Administración de Recursos

Reserva de Espacios room_preferences

Prueba gratis
Estación de trabajo colaborativa con seis sillas, computadoras y plantas decorativas
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Gestiona todos los espacios físicos de tu organización desde una sola plataforma.

Disponibilidad y estado de reservas al instante

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  • check_circle Consulta y reserva espacios desde cualquier dispositivo, sin complicaciones.
  • check_circle Visualiza la disponibilidad por día, horario, tipo de espacio y capacidad, siempre actualizada.
  • check_circle Mejora la gestión de recursos evitando duplicidades y maximizando el uso de cada espacio.
Panel mostrando disponibilidad y estado actual de salas y estacionamiento

Gestión clara de espacios y recursos

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  • check_circle Organiza reuniones sin interrupciones ni cambios inesperados, con reservas visibles para todos.
  • check_circle Anticipa cuellos de botella en áreas comunes o estacionamientos con una vista unificada.
  • check_circle Mejora la experiencia del equipo y la productividad con una gestión simple pero poderosa.
Lista organizada de espacios disponibles con descripción, capacidad y estado

Lleva un registro claro de todo lo que sucede

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  • check_circle Historial de reservas completadas o canceladas.
  • check_circle Filtros por espacio, colaborador, área o fechas específicas.
  • check_circle Métricas clave: uso por día, usuario, tiempo promedio de uso.
Resumen de reservas por colaborador, espacio más utilizado y tiempo promedio

Asegura que cada espacio cuente con lo necesario

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  • check_circle Visualiza qué recursos hay disponibles por sala (notebooks, proyectores, pantallas, etc.).
  • check_circle Define qué equipamiento se encuentra de forma fija o bajo solicitud.
  • check_circle Administra inventario técnico y evita improvisaciones.
  • check_circle Cero sorpresas el día de la reunión: todo listo y disponible.
Tabla de recursos asignados por espacio con estado y responsable

¿Te identificas con alguno de estos desafíos?
Solucionálos de forma inteligente con Befective.

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El equipo no tiene claro cómo ni dónde reservar espacios.

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Reservas duplicadas, conflictos por uso y espacios saturados.

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Salas o estacionamientos ocupados sin control ni recursos disponibles.

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Sin visibilidad real del uso de los espacios.

Con Befective gestionas reservas, equipos y obtienes visibilidad total en una sola plataforma.

Preguntas Frecuentes

  • ¿Puedo dar de alta distintos tipos de espacios?

    add
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    Sí. Coworkings, salas de juntas, estacionamientos y más. Cada uno con reglas y horarios propios.

  • ¿Puedo hacer reservaciones en tiempo real?

    add
    remove

    Sí, el sistema permite hacer reservaciones en tiempo real y verificar la disponibilidad de los espacios al instante.

  • ¿Cuenta con un mapa o plano interactivo de los espacios?

    add
    remove

    Sí, ofrecemos una vista visual interactiva para que los usuarios elijan fácilmente su espacio de trabajo o reunión.

Optimiza el control de asistencia con datos confiables.

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