Administração de Recursos

Reserva de Espaços room_preferences

Teste grátis
Estação de trabalho colaborativa com seis cadeiras, computadores e plantas decorativas
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Gerencie todos os espaços físicos da sua organização a partir de uma única plataforma.

Disponibilidade e status de reservas instantaneamente

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  • check_circle Consulte e reserve espaços de qualquer dispositivo, sem complicações.
  • check_circle Visualize a disponibilidade por dia, horário, tipo de espaço e capacidade, sempre atualizada.
  • check_circle Melhore a gestão de recursos evitando duplicidades e maximizando o uso de cada espaço.
Painel mostrando disponibilidade e status atual de salas e estacionamento

Gestão clara de espaços e recursos

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  • check_circle Organize reuniões sem interrupções ou mudanças inesperadas, com reservas visíveis para todos.
  • check_circle Antecipe gargalos em áreas comuns ou estacionamentos com uma vista unificada.
  • check_circle Melhore a experiência da equipe e a produtividade com uma gestão simples, mas poderosa.
Lista organizada de espaços disponíveis com descrição, capacidade e status

Mantenha um registro claro de tudo o que acontece

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  • check_circle Histórico de reservas concluídas ou canceladas.
  • check_circle Filtros por espaço, colaborador, área ou datas específicas.
  • check_circle Métricas chave: uso por dia, usuário, tempo médio de uso.
Resumo de reservas por colaborador, espaço mais utilizado e tempo médio

Garanta que cada espaço tenha o necessário

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  • check_circle Visualize quais recursos estão disponíveis por sala (notebooks, projetores, telas, etc.).
  • check_circle Defina qual equipamento está fixo ou sob solicitação.
  • check_circle Administre o inventário técnico e evite improvisações.
  • check_circle Zero surpresas no dia da reunião: tudo pronto e disponível.
Tabela de recursos atribuídos por espaço com status e responsável

Você se identifica com algum desses desafios?
Resolva-os de forma inteligente com Befective.

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A equipe não tem clareza sobre como e onde reservar espaços.

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Reservas duplicadas, conflitos de uso e espaços saturados.

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Salas ou estacionamentos ocupados sem controle ou recursos disponíveis.

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Sem visibilidade real do uso dos espaços.

Com Befective você gerencia reservas, equipes e obtém visibilidade total em uma única plataforma.

Perguntas Frequentes

  • Posso cadastrar diferentes tipos de espaços?

    add
    remove

    Sim. Coworkings, salas de reunião, estacionamentos e mais. Cada um com regras e horários próprios.

  • Posso fazer reservas em tempo real?

    add
    remove

    Sim, o sistema permite fazer reservas em tempo real e verificar a disponibilidade dos espaços instantaneamente.

  • O sistema conta com um mapa ou planta interativa dos espaços?

    add
    remove

    Sim, oferecemos uma visualização interativa para que os usuários escolham facilmente seu espaço de trabalho ou reunião.

Otimize o controle de frequência com dados confiáveis.