Você sabe o que é gestão do tempo e por que ela é importante para a sua empresa? Administrar o período dedicado ao trabalho é importante para realizar as atividades mais relevantes, que vão trazer os resultados esperados. Ter o planejamento dos projetos, medir o esforço necessário, traçar metas e objetivos faz parte de uma gestão do tempo eficiente e contribui para que as tarefas não fiquem soltas no decorrer do trabalho.
No entanto, muitos mitos ainda perseguem esse tema, o que confunde a compreensão exata sobre o que ele representa e impede melhorias. Neste artigo, listamos 5 mitos sobre gestão do tempo nas empresas para esquecer de uma vez por todas. Confira!
MITO 1: Não é relevante medir o tempo, apenas os resultados
A ideia da gestão do tempo não é ser fiscal de cada minuto de seus colaboradores, porém, fazer o acompanhamento de quanto tempo sua equipe leva para realizar suas atividades é importante para entender se o trabalho realizado está de acordo com os objetivos traçados e se o esforço está sendo investido no lugar certo. Dessa forma, será possível identificar se há gargalos no processo a tempo de fazer os ajustes necessários sem impactar nos resultados.
Verdade: Os resultados são reflexos de processos bem definidos. O acompanhamento das tarefas é peça chave para encontrar gargalos e mudar o que for preciso enquanto há tempo.
MITO 2: Os colaboradores vão se sentir vigiados e não confiarão mais em mim
Quando a gestão do tempo é bem feita e há uma liderança participativa, o sentimento da equipe tende a ser exatamente o oposto. Acompanhar o tempo de execução do trabalho faz com que a relação entre líderes e equipe seja mais transparente. Assim, aquela preocupação em “mostrar serviço” deixa de existir. O acompanhamento próximo proporciona mais visibilidade sobre o trabalho para o gestor e também para o colaborador, que podem utilizar essas informações para melhorar o desempenho, identificar sobrecargas de trabalho, analisar se há horas extras em excesso, entre outros quesitos que ajudam a utilizar o tempo da melhor forma.
Verdade: Transparência gera conexão e, principalmente, dados relevantes para propor e implementar melhorias no dia a dia.
MITO 3: Medir o tempo dedicado às tarefas vai estressar os colaboradores
O estresse pode surgir por diversos motivos, mas um dos principais é pela sobrecarga e falta de conhecimento sobre a rotina por parte do gestor. Uma coisa é fato: a falta de clareza sobre as tarefas realizadas pode causar ruídos de comunicação e atrapalhar o andamento do trabalho. Se a sua preocupação está em manter um relacionamento saudável com a sua equipe, aposte na transparência e compartilhe com eles o que está sendo medido e acompanhado. Desta forma você pode ajudá-los a serem mais produtivos e alcançarem um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
Verdade: As vantagens da gestão do tempo superam em muito qualquer frustração que a equipe possa ter no início e pode ser grande aliada para o fortalecimento da relação entre líder e equipe.
MITO 4: Gestão do tempo é o mesmo que micro gerenciamento
Quando você controla sua equipe o tempo todo e a todo custo, você está fazendo micro gerenciamento. Agir dessa forma não é positivo para o andamento do trabalho, para o relacionamento interno e também para o desenvolvimento dos colaboradores. Esse não é o objetivo da gestão do tempo, que tem a visibilidade do trabalho como um de seus pilares. Ao visualizar onde o tempo está sendo utilizado, tanto gestor quanto colaborador conseguem tomar decisões melhores sobre quais tarefas merecem mais esforço, quais são gargalos que podem ser automatizados e, assim, melhorar o desempenho, a produtividade e os resultados. Portanto, não confunda esses dois conceitos e foque na otimização do tempo de forma transparente, sem micro gerenciar seu time.
Verdade: Bons gestores focam nas tendências e dados gerais e não como cada colaborador gastou sua última hora na tarde de sexta-feira.
MITO 5: A gestão do tempo toma tempo
De fato, se você apostar em um acompanhamento manual que exige inúmeros preenchimentos de planilhas, cruzamento de dados não automatizado e análises individuais, essa afirmação pode ser verdadeira. Mas hoje em dia existem diversas ferramentas (como o Befective) que automatizam a gestão do tempo e tornam o acompanhamento do trabalho muito mais ágil e eficiente. Contar com elas é fundamental para a produtividade de todos os envolvidos.
Verdade: Com as ferramentas certas, a gestão do tempo pode ser feita de forma automatizada e auxiliar no aumento da produtividade.
Se você tem como objetivo ter uma equipe produtiva e uma gestão eficiente com foco em resultados, a gestão do tempo deve fazer parte da sua metodologia enquanto líder. Esqueça esses mitos e foque no relacionamento próximo e transparente com o seu time, mesmo que eles estejam em home office. Apostar na visibilidade das atividades para tomar boas decisões vai te ajudar a dar novos passos com segurança e tornar os resultados muito mais possíveis.
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