Después de haber tenido la experiencia de realizar home office durante más de un año, los colaboradores quieren que en esta nueva normalidad las empresas continúen siendo flexibles, pero ahora bajo un esquema híbrido, es decir, que les permitan trabajar unos días en casa o desde cualquier otro lugar y otros en la oficina.
De acuerdo con el termómetro laboral de OCCMundial, la mayoría de los mexicanos optaría por el esquema híbrido; sin embargo, hoy en día poco se ha probado este modo de trabajar, ya que en 64% de las compañías se labora presencialmente, en 18% se hace home office y en 17% se trabaja de forma híbrida.
Al promover una mayor flexibilidad, tomando en cuentas las necesidades tanto de los colaboradores como de las empresas, el trabajo mixto se vislumbra como el modelo que perdurará aun después de la emergencia sanitaria, por lo que es importante tomar en cuenta algunos aspectos para aprovecharlo al máximo e impulsar la productividad de las diferentes áreas de las compañías.
Comunicar de forma efectiva
El éxito del modelo de trabajo híbrido puede depender mucho de una adecuada comunicación; por ello, es importante que los líderes de los equipos expresen de forma clara cuáles son las responsabilidades de cada uno de los integrantes, los objetivos de los proyectos en marcha, fechas de entrega y cualquier otro detalle importante que permita alcanzar una buena productividad.
También es necesario dejar abiertos los canales de comunicación para que los miembros del equipo puedan externar sus inquietudes. Las plataformas de videollamadas, mensajería instantánea o correo electrónico, serán clave en este reto, pero hay que establecer cuál será la función principal de cada una de ellas.
Implementar tecnologías de vanguardia
Las herramientas digitales son de gran relevancia para las diferentes áreas de las empresas al implementar esta nueva forma de trabajo, y en Recursos Humanos no pueden faltar, pues permitirán conocer cuál es el nivel de productividad que la organización está alcanzado, y con base en ello hacer los ajustes que sean necesarios.
Befective es un software que mejora significativamente el performance de eficiencia y productividad de toda la organización, ya que recaba, de manera automática, el tiempo invertido en cada actividad, por colaborador o por equipos, y esto ayuda a visibilizar la productividad de la plantilla, sobre todo de los días que se labora fuera de la oficina.
Integrar al equipo
Bajo un modelo de trabajo híbrido será complicado que todos coincidan en la oficina para interactuar físicamente con temas o actividades que van más allá del trabajo diario, así que será necesario organizar eventos que permitan reunir a todos los integrantes de la plantilla que están en la oficina y en home office.
Hacer sentir a los colaboradores que son parte importante de la organización es un gesto que contribuirá a que el ambiente laboral sea más agradable; esto se traducirá en un mayor compromiso con la empresa y, a su vez, mayor productividad.
Ha llegado el momento en que las empresas empiecen a implementar las acciones necesarias para adecuar su cultura organizacional a la nueva realidad laboral que se avecina, y quienes se apoyen en plataformas tecnológicas como Befective podrán realizarlo con mayor facilidad y con miras al éxito.
